Conciliación bancaria automática y cierres sin planillas

Cada pago que llega a tus cuentas se cruza solo contra sus facturas. En carteras organizadas, más del 95% se concilia automáticamente y tu equipo revisa solo las excepciones.

Pago recibido conciliado con su factura

El problema

Cuando la conciliación es manual, el cierre llega tarde

Cada pago se busca en la cartola, se cruza en una planilla y se vuelve a digitar en el ERP.

Cartolas y planillas

Tu equipo descarga movimientos y los cruza uno a uno.

Pagos sin referencia

Una transferencia sin detalle obliga a adivinar qué facturas paga.

Pagos parciales y agrupados

Un pago para varias facturas, o varios para una, se cuadra a mano.

Diferencias de caja

Lo que dice el banco no calza con lo que dice el ERP.

Abonos no reconocidos

Un pago sin identificar deja al cliente como moroso.

ERP desactualizado

El registro llega días después y finanzas decide con datos viejos.

La solución

Cada pago se cruza solo contra sus facturas

Duemint lee tus cuentas bancarias, identifica cada pago y lo concilia contra las facturas de tus clientes, sin cargar movimientos a mano.

Lectura automática: los movimientos de tus cuentas llegan solos a Duemint, sin descargar cartolas.

Cruce 1 a 1, 1 a N y N a N: un pago por factura, un pago para varias facturas o varios pagos para una.

Registro en tu ERP: cada pago conciliado queda registrado en línea en tu ERP.

Facturas sincronizadas entre Duemint y el ERP

Conciliación asistida con IA

Las excepciones se resuelven en un clic

Cuando hay un pago parcial o una diferencia, Duemint propone el match y tu equipo lo aprueba.

Propone: la IA sugiere a qué facturas corresponde el pago.

Aprueba: tu equipo confirma el match en un clic.

Busca: por RUT, monto o referencia cuando necesitas revisar un pago.

Selección de facturas con pagos parciales

Todos tus canales

Todos tus cobros en una sola conciliación

Transferencias, pagos con tarjeta, botones de pago y POS llegan al mismo flujo y se concilian con las mismas reglas.

Sin archivos intermedios: los pagos del checkout, el portal y el POS entran conciliados.

Cuentas BCI en tiempo real: con la conexión vía API, cada transferencia se lee apenas llega.

Sin diferencias: lo que entra al banco es lo que queda registrado en tu ERP.

Duemint al centro de los canales de pago: banco, tarjeta, POS, celular y web

Cómo funciona

De la cartola al ERP sin pasos manuales

Duemint conecta tus bancos con tus facturas y tu ERP: el pago entra, se concilia y se registra solo.

1. Paga

Tu cliente paga por transferencia, checkout, portal o POS.

2. Lee

Duemint lee el movimiento en tu cuenta bancaria.

3. Concilia

El pago se cruza solo contra sus facturas.

4. Registra

El abono queda registrado en línea en tu ERP.

La diferencia

Conciliación manual vs. conciliación Duemint

Lo que cambia cuando tus bancos, tus facturas y tu ERP están conectados.

TemaConciliación manualDuemint
MovimientosSe descargan cartolas y se cargan a mano.Los movimientos llegan solos desde tus cuentas.
CruceCada pago se busca y se cruza en una planilla.Más del 95% se concilia automáticamente en carteras organizadas.
Pagos parcialesSe cuadran a mano, factura por factura.Duemint propone el match y tu equipo lo aprueba en un clic.
RegistroSe digita en el ERP días después.Queda registrado en línea en tu ERP.
Cierre de mesSe atrasa por diferencias sin explicar.Parte con los pagos ya conciliados.

Recaudación 360°

Se usa junto con el resto de Recaudación 360

Funciona junto con el resto de la plataforma: cada pago entra al mismo flujo que el resto de tus cobros.

Transferencia verificada

Confirma en tiempo real que una transferencia llegó a la cuenta.

Ver másIlustración de transferencia verificada

Registro contable y ERP

Cada pago conciliado, registrado en línea en tu ERP.

Ver másIlustración de registro contable y ERP

Portal de pago

Tus clientes ven su deuda y pagan en línea.

Ver másIlustración de portal de pago

Viene en todos los planes

La conciliación automática está en Basic, Enterprise y Full 360; la conciliación con IA, en Enterprise y Full 360.

Ver planes

¿Tienes dudas?
Estamos para apoyarte

Ten una asesoría gratis con un experto de Duemint para resolver tus dudas.

Hablar con ventas

FAQ

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre la conciliación bancaria.

¿Qué porcentaje de los pagos se concilia automáticamente?

En carteras organizadas, más del 95%. El resto, como pagos parciales o con diferencias, pasa a la conciliación asistida con IA: Duemint propone el match y tu equipo lo aprueba.

¿Puedo conciliar pagos parciales, abonos y anticipos?

Sí. Duemint concilia un pago contra varias facturas, varios pagos contra una factura y anticipos.

¿Cada cuánto se leen mis cuentas?

En Basic, cada hora; en Enterprise y Full 360, cada 5 minutos. Las cuentas BCI conectadas vía API se actualizan en tiempo real.

¿Puedo buscar un pago específico?

Sí. Puedes buscar cualquier pago por RUT, monto o referencia.

¿La conciliación llega a mi ERP?

Sí. Cada pago conciliado queda registrado en línea en tu ERP. Duemint se integra con SAP S/4HANA y Business One, Defontana, Bsale, Softland y otros sistemas vía API.

¿Qué resultados han tenido otras empresas?

Wisetrack concilia el 90% de sus pagos en forma automática y Auditeris dedica 10 minutos al día a conciliar. Puedes ver sus casos en Casos de éxito.

WhatsApp