Revisa tus facturas antes de liberar el pago
Una factura puede cambiar después de entrar a la nómina. Analiza el borrador antes de pagar y concentra la revisión en las observaciones que necesitan una decisión.
Análisis de nómina
Detecta cambios que pueden afectar a quién o qué pagas
El análisis revisa el estado actual de cada documento de la nómina.
Documento cedido: el derecho a cobrar pasó a otra empresa, por ejemplo a un factoring. La factura sigue siendo válida, pero cambia a quién le corresponde el pago.
Documento rechazado: no corresponde pagarlo.
Boleta anulada: ya no es una obligación vigente.
Resultado
Analiza el borrador y conserva el resultado
Inicias el análisis desde una nómina en borrador. Como el estado de un documento puede cambiar después, conviene analizar justo antes de pagar.
En segundo plano: según la cantidad de documentos, puede tardar unos minutos.
Sin ejecución: mientras corre, la nómina no se puede ejecutar.
En el historial: el resultado queda registrado en la nómina.
Controles previos
Combina la revisión con autorizaciones y respaldo
El análisis es un control más. Reduce riesgos, pero no reemplaza tus controles internos.
Destinatario vinculado: cada proveedor necesita uno para entrar a una nómina.
Firma de tu empresa: la nómina se paga solo con la firma de tu empresa.
Devolución a borrador: si algo no cuadra, la nómina vuelve a borrador con un comentario que queda registrado.
Cómo funciona
Del borrador al pago revisado
El resultado automático y la decisión de tu equipo son pasos distintos.
1. Arma
Crea la nómina como borrador.
2. Analiza
Inicia el análisis de nómina.
3. Decide
Revisa las observaciones y decide qué pagar.
4. Registra
El resultado queda en el historial de la nómina.
Pago a proveedores
Se usa junto con el resto de Pago a proveedores
Después de revisar, la nómina sigue a la autorización y al pago.
Generación de nóminas
Selecciona los documentos, revisa sus montos y prepara un lote de pagos con respaldo.
Ver másReglas de aprobación
Cada nómina queda pendiente de firma y sigue el flujo de autorizaciones definido por tu empresa.
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Paga desde tu banco
Paga desde tu cuenta BCI o Scotiabank conectada a Duemint, o exporta la nómina para cargarla en tu banco.
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¿Tienes dudas?
Estamos para apoyarte
Ten una asesoría gratis con un experto de Duemint para resolver tus dudas.
Hablar con ventasFAQ
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre la verificación de facturas.
¿Una factura cedida se rechaza automáticamente?
No. Una factura cedida no es inválida: cambia a quién le pagas. El análisis la marca para que decidas antes de ejecutar.
¿El estado puede cambiar después del análisis?
Sí. Un documento puede cederse o rechazarse más tarde, por eso conviene analizar antes de pagar.
¿El análisis detecta cualquier fraude?
No. Revisa cesiones, rechazos y boletas anuladas. Junto con el destinatario obligatorio, la firma y el historial, reduce riesgos, pero no reemplaza tus controles internos.
