Rechaza las facturas que no cumplen tus condiciones

Configura reglas de rechazo o revisa los documentos pendientes uno a uno. El rechazo se informa al SII y queda registrado en Duemint, con su estado.

Ilustración de documentos rechazados en la revisión de facturas

Reglas o uno por uno

Decide qué revisas y qué automatizas

Puedes rechazar con reglas o revisar cada documento.

Con reglas: define condiciones en la configuración de tu fuente; por ejemplo, rechazar todos los documentos que no tengan una orden de compra asociada. Los que cumplan la condición se rechazan en el SII sin intervención manual.

Uno por uno: desde los documentos pendientes, revisa los que están dentro del plazo y rechaza el que no corresponda.

Ilustración de documentos revisados antes del pago

Estados

Sigue si el rechazo se completó

Cada rechazo muestra su estado: Rechazo en curso mientras se procesa y Rechazo completado cuando el SII lo registra.

Si falla: la persona que hizo el rechazo recibe un correo.

Resumen diario: los administradores reciben un resumen de los documentos rechazados.

Ilustración del estado de pagos por vencer, vencidos y pagados

Requisitos

Lo que necesitas para rechazar desde Duemint

Antes de rechazar, revisa que tengas lo siguiente.

Módulo activo: Cuentas por Pagar.

Conexiones: al SII y a tu facturador.

Plazo: documentos dentro del plazo que permite el SII.

Ilustración de documentos por pagar del SII y del facturador

Cómo funciona

De la regla al rechazo en el SII

El rechazo se informa al SII y queda registrado en Duemint.

1. Define

Crea una regla, por ejemplo para documentos sin orden de compra.

2. Detecta

Los documentos que cumplen la condición se rechazan.

3. Informa

Duemint informa el rechazo al SII: Rechazo en curso.

4. Confirma

Rechazo completado, o un correo si algo falla.

Pago a proveedores

Se usa junto con el resto de Pago a proveedores

El rechazo es parte del mismo flujo en que recibes, revisas y ordenas tus documentos.

Documentos en línea

Reúne las facturas del SII y el detalle de tu facturador en el mismo lugar donde gestionas tus pagos.

Ver másIlustración de documentos por pagar del SII y del facturador

Revisión de facturas

Detecta documentos cedidos, rechazados y boletas anuladas dentro de la nómina antes de pagar.

Ver másIlustración de documentos revisados antes del pago

Categorización de gastos

Organiza tus documentos por categoría y centro de costo. Revisa las sugerencias de IA antes de aplicarlas.

Ver másIlustración de categorías de gasto

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FAQ

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre el rechazo de facturas.

¿Es una marca interna o un rechazo en el SII?

Es un rechazo en el SII. Si solo quieres dejar una observación para tu equipo, eso no es un rechazo.

¿Qué conexiones necesito?

Al SII y a tu facturador. Sin facturador no se puede ejecutar el rechazo.

¿Puedo rechazar documentos de cualquier fecha?

No. Solo los que siguen dentro del plazo de aceptación o rechazo que fija el SII.

¿Es lo mismo que un gasto rechazado?

No. El gasto rechazado es un concepto tributario. Aquí se trata de no aceptar un documento que recibiste.

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