Si estás pagando publicidad en Google o servicios en Amazon Web Services, lo más probable es que estés recibiendo SII facturas o invoices en inglés, sin IVA… y sin idea clara de qué hacer con ellos.

Ojo: el Servicio de Impuestos Internos sí los considera, pero no como tú crees. Y si no los registras correctamente, podrías exponerte a multas, observaciones y perder el crédito fiscal correspondiente.

Te explicamos cómo manejar estos documentos extranjeros sin equivocaciones.

¿Cómo trata el SII facturas emitidas en el extranjero?

El Servicio de Impuestos Internos (SII) no considera válidas para efectos tributarios las facturas extranjeras tal como se reciben. 

En Chile, los documentos tributarios deben cumplir con ciertos requisitos formales y, en la mayoría de los casos, deben registrarse como documentos internos de la empresa, no como factura electrónica nacional.

Desde la entrada en vigencia de la Ley N.º 21.210 (febrero de 2020), los servicios digitales prestados desde el extranjero están afectos a IVA, incluso si la empresa proveedora no tiene domicilio en Chile. 

¿Qué significa esto? Que, si contratas servicios como publicidad en Google Ads o almacenamiento en Amazon Web Services, debes declarar ese gasto y autoliquidar el impuesto en Chile.

Lo que sí o sí debes tener para respaldar un invoice

Un invoice no basta por sí solo. Para que puedas respaldar un gasto ante el SII, necesitas:

• Traducción simple (si está en otro idioma).

• Respaldo documental: contrato, orden de compra o evidencia del servicio.

• Registro contable formal: incluirlo en tu sistema contable como gasto o costo.

• Autofactura o documento interno, si corresponde (más abajo te contamos cuándo se aplica).

Cómo se autoliquida el IVA paso a paso

Uno de los puntos más importantes: si el proveedor no tiene domicilio en Chile, no incluirá IVA en su invoice. Sin embargo, eso no significa que estés exento.

En muchos casos, especialmente con servicios digitales, se debe autoliquidar el IVA. Es decir, la empresa chilena debe calcular y pagar ese impuesto como si el proveedor lo hubiera cobrado.

Ejemplo concreto:

Si tu empresa contrata campañas en Meta o pauta en Google Ads, tú como cliente debes declarar ese gasto y autoliquidar el 19% de IVA.

Luego, si cumples con los requisitos, puedes usar ese monto como crédito fiscal en tu declaración mensual de IVA.

¿Invoice o factura? No son lo mismo

Un invoice es un comprobante válido en el extranjero, pero no es una factura electrónica reconocida en Chile. Por eso:

• No lo subas al SII como factura.

• Regístralo como gasto en la contabilidad.

• Emite una factura de compra (o documento interno) si el servicio está afecto a IVA.

• Declara el IVA en el F29, si corresponde.

• Traduce el invoice solo si el SII te lo exige.

Invoice perdido: qué puedes hacer (y qué no)

¿Perdiste el documento? No todo está perdido. El SII puede aceptar el gasto si demuestras que fue real, necesario para tu giro y respaldado por otros medios (como pagos, correos, contratos, etc.).

Pero atención: esto lo evaluará caso a caso.

Checklist para dejar tus invoices al día con el SII

• Invoice registrado en contabilidad.

• Traducción disponible (si está en otro idioma)

• Contrato o respaldo documental

• Documento tributario interno generado (si corresponde).

• IVA autoliquidado en el Formulario 29.

• Soporte digital ordenado y disponible.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo usar el invoice como factura?

No. Pero sí puedes respaldarlo como gasto y emitir un documento interno si corresponde.

2. ¿Qué pasa si no declaro el IVA?

Podrías tener diferencias con el SII, pagar multas y perder crédito fiscal.

3. ¿El invoice debe estar en español?

Solo si el SII lo exige. Si no te lo piden, no es obligatorio traducirlo.

¿No estás seguro si lo estás haciendo bien?

Una revisión a tiempo de las facturas emitidas en el extranjero puede ahorrarte multas, declaraciones rectificatorias y perder créditos fiscales.

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